Familiemedlemskap — slik håndterer du det
Mange foreninger tilbyr familiemedlemskap, men sliter med å administrere det i praksis. Hvem er hovedmedlem? Hvem er familiemedlem? Hvordan fakturerer du riktig? Her løser vi utfordringene.
Hva er familiemedlemskap?
Familiemedlemskap lar flere i samme husstand bli medlemmer til en samlet, rabattert pris. Det er populært fordi det:
- Senker terskelen for familiedelta
- Øker totalt medlemstall
- Gir bedre tilbud til familier
- Styrker fellesskapet
Vanlige utfordringer
Registrering
Hvordan registrerer du familiemedlemmer? Skal alle stå i registeret, eller bare hovedmedlemmet?
Anbefaling: Registrer alle familiemedlemmer individuelt, men knytt dem sammen under et familiemedlemskap. Da har dere:
- Kontaktinfo for alle
- Oversikt over hvem som deltar på arrangementer
- Mulighet til å kommunisere med enkeltmedlemmer
Fakturering
Skal fakturaen gå til alle, eller bare til hovedmedlemmet?
Anbefaling: Send én faktura til hovedmedlemmet for hele familiemedlemskapet. Det er enklere for alle parter.
Aldersgrenser
Mange foreninger har spørsmål som: Når slutter barn å være «familiemedlem»? Hva skjer når de fyller 18?
Anbefaling: Definer tydelig i vedtektene:
- Barn under 18 inkluderes automatisk
- Ved fylte 18 konverteres de til individuelt medlemskap
- Informer familien i god tid før overgangen
Rettigheter at each member
Har familiemedlemmer stemmerett? Kan de stille til valg?
Anbefaling: Definer dette i vedtektene. Vanlig praksis er at:
- Voksne familiemedlemmer har fulle rettigheter
- Barn under 15 har ikke stemmerett
- Ungdom 15-18 kan ha begrenset stemmerett (foreningen bestemmer)
Slik setter du det opp med Din Forening
Med Din Forening kan du:
- Opprette en familiemedlemskapstype med samlet pris
- Registrere hvert familiemedlem med egen profil
- Knytte dem sammen under ett husstandsmedlemskap
- Fakturere samlet til hovedmedlemmet
- Kommunisere individuelt eller til hele familien
Oppsummering
Familiemedlemskap er attraktivt for både foreninger og familier, men krever gode systemer for å fungere i praksis. Med tydelige regler i vedtektene og et godt digitalt verktøy, kan familiemedlemskap bli en av foreningens sterkeste rekrutteringsverktøy.
Gjør det enkelt for familier — så gjør de det enkelt for deg.